
有一種使命叫“融建城鄉·美麗中國”,有一種精神叫“勇于擔當·追求卓越”,有一種態度叫“把工作放心上·把心放工作上”。公司人事主管姬秀芳說,因緣而聚、同夢而行的每一個兄弟姐妹都以公司為家,心與工作互融互通,都爭做有責任感的禾木人。
人事部門一頭連著員工,一頭連著公司,姬秀芳在績效考核管理、公司勞動合同及民工合同管理、公司員工關系維護、公司員工社保及行政后勤管理等工作中以公司為家,盡心盡責,默默地付出。
1、績效考核管理
一個公司如果沒有績效考核,管理就會失去意義,團隊就會缺乏戰斗力。公司各個項目通過嚴抓績效考核,工作質量和工作效率顯著提升,促進公司品牌提升,助推公司良性健康發展。
姬秀芳說,績效考核立足公司發展,旨在幫助員工成長,具有以下特點。一是幫助員工明確目標和計劃。各項目每月初把績效計劃報至公司人事部,經審核通過后發至項目經理,通過召開專題會議,將績效考核計劃通知到個人并簽字確認,幫助員工明確目標與計劃,堅定信心。二是績效考核為每個人量身定做。績效考核是全面的,不僅包括工作內容、規章制度的考核,還包括行為規范的考核。績效考核也是具體的,比如同是棟號長,其工作內容也有差異性,考核顧及每個人的發展。三是幫助員工提升。每人每月都有相應的《考核打分表》,滿分100分,80分為及格線,對于員工的扣分項,幫其分析原因,知曉工作不足,然后才能不斷改進。績效考核是一種方法,獎罰不是目的,幫助員工成長才是關鍵。
2、公司勞動合同及民工合同管理
姬秀芳負責做好禾木新農村公司的勞動合同及民工合同管理工作,確保符合國家法規及公司有關規定,并建立合同管理臺帳。姬秀芳說,公司有多個工程項目在同時運行,每個項目下面往往有多個班組,在公司監督下,民工與班組簽訂合同,約定雙方責權,更好地維護民工與班組的利益,同時也是維護公司利益。
簽訂民工合同,以公司與班組簽訂大合同為前提,她與公司合約部保持密切溝通,跟進大合同簽訂后,及時督促民工合同的落實,原則上民工一進場就要簽訂民工合同,為保證及時性,她每天都看各個項目提供的花名冊,看到有新進人員,及時提醒為新人購買保險,簽訂民工合同,及時為民工提供應有的勞動保障。對于新進的班組及民工,她會向公司有關部門及項目部核實,確保進場班組及民工的真實性,其中還包括身份的核實,既是對民工負責,也是對班組、對公司負責。
3、公司員工關系維護
人才是一個公司最寶貴的資源,姬秀芳還負責公司員工關系的維護工作。從新員工辦理好入職那天起,新員工的工作生活狀態都會令她牽絆,她會主動通過電話和新員工保持聯系,關心新員工的適應情況,鼓勵新員工以更好的狀態盡快度過適應期。待新員工成功轉正后,她還會持續跟進新員工的成長與發展,如果有潛力、有學習力、肯吃苦、求上進的員工,會客觀根據公司領導和項目領導的反饋,讓有意愿的優秀員工通過晉升通道獲得提拔,在更重要的崗位上發揮更大作用。
姬秀芳表示,在職場上,具有以下特點的人更有優勢:具備相應的理論知識,在工作中又注重實際操作能力,能較好地完成工作任務;性格要好,如果性子太急,做事容易急躁,難成大事,如果性子很慢,做事容易拖拉,工作沒有效率;學歷是個人加分項,也會為公司增色,人才隊伍層次結構的提升,進一步推動公司的發展;職業資格證書能提升個人競爭力,也有利于公司資質的提升;執行力好,服從公司安排,服從項目管理,緊盯工作目標,以結果為導向。
4、公司員工社保及行政后勤管理
公司員工社保的增加、減少及轉移工作也是姬秀芳的一項重要工作。為勞動者參加社會保險并依法繳納社會保險費是用人單位的法定義務,也是保障員工和公司的利益。在員工入職轉正后,她會及時為員工繳納社保,員工在職期間,做好每月繳納社保工作,她平時會及時跟進員工動態,有人員變動時,她往往會提前主動溝通,及時做好員工社保的減少及轉移,既維護員工的正當利益,也保證公司利益不受損。此外,她還負責禾木新農村公司行政后勤管理工作,包括辦公用品采購、固定資產管理、辦公環境管理等。
人事主管姬秀芳在日常工作中兢兢業業,為公司利益著想,替領導分憂,為同事提供幫助,在工作中養成了“以公司為家”的理念、善于做筆記等良好習慣。
1、以公司為家
“以公司為家”是姬秀芳在長期工作中悟出的一個工作理念,一直奉行到現在并受益良多。首先,這是工作理念的轉變,把公司當成自己的家,理念轉變了,許多工作也就順了。其次,這是心態的變化,手頭工作增多,說明公司對個人更多了一份信任與期待,也就有了取得更大進步的機會。然后,這是責任感的增強,她處處考慮公司利益,如每天下班時都要認真檢查是否關閉了所有開關。最后,這是以結果為導向的體現,當某項工作暫無進展時,她會通過以工作的方式減壓,即緊盯目標,緊追過程,直到拿到結果。
2、善于做筆記
善于做筆記也是姬秀芳養成的好習慣之一。她說做筆記有一些小方法:記當天工作內容,把要做的事一一列出來,每完成一項就劃掉一項,當天沒有完成的,第二天要持續跟進;記工作上的一些統計數據,工作需要用數據說話,如果不及時記錄下來,大腦很容易忘記;記工作結果,無論結果好壞,都是個人對工作的總結,對領導的工作反饋;記工作經驗,讓自己在今后工作中趨利避害,少走彎路。做筆記讓自身工作更有條理,長期堅持讓業務能力不斷精進,她每年都會用完一兩本厚筆記本,記錄著工作經歷,見證著自身成長,做筆記的習慣也影響著身邊的同事,也讓他人受益。
正如姬秀芳所說,在禾木大家庭里,我們每個人都是主人公,雖然大家分工不同,卻都以公司為家,在本職崗位上盡心盡責,為公司發展默默地付出,展現著禾木人的風采。